Her kan du læse, hvilke oplysninger ATP Livslang Pension behandler, hvordan oplysningerne behandles, og hvilke rettigheder du har, når vi behandler sager og henvendelser, der omfatter:
ATP Livslang Pension er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har om dig.
Derfor behandler ATP Livslang Pension dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Vi indhenter kun de oplysninger om dig, som er nødvendige for vores behandling af din sag.
Vi indhenter følgende personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af:
Vi kan få og samkøre oplysninger til sagsbehandling og til kontrol af udbetalinger mv. Dette kan eventuelt ske med hjælp fra Udbetaling Danmark ud fra særregler i lov om Udbetaling Danmark og efter fastlagte retningslinjer, herunder for sletning af data.
Vi kan videregive oplysninger om dig til andre offentlige myndigheder fx Skatteforvaltningen, Udbetaling Danmark, Udenlandske myndigheder eller pengeinstitutter, der ifølge loven har krav på at få oplysningerne, eller som ATP Livslang Pension samarbejder med.
Med udgangspunkt i konkrete persondata foretages der aktuarmæssige og statistiske beregninger i forbindelse med bestemmelse af statistiske parametre som dødelighed, ægtefællehyppighed, børnehyppighed og lignende aktuarmæssige opgørelser og analyser.
De aktuarmæssige parametre anvendes eksempelvis, når ATP skal beregne, hvor mange penge der skal sættes til side for at dække de lovede pensioner og ydelser, eller når prisen på dækningerne skal beregnes. Resultatet af beregningerne er anonymiserede, således at fx cpr-nummer ikke fremgår. Identifikationsoplysninger om arbejdsgivere, herunder brancheoplysninger opbevares i en database med det formål at kunne dokumentere beskæftigelse for lønmodtagere.
Når du skriver til os på vegne af en anden person, modtager vi automatisk dit navn og CPR-nummer fra Digitaliseringsstyrelsen. Vi bruger oplysningerne til at kunne dokumentere, hvem der har skrevet til os. Dit navn vil vi gemme sammen med beskeden, du sender til os, og vi vil gemme den i lige så lang tid, som vi gemmer den sag, du har skrevet til os om. Vi gemmer dit CPR-nummer i 6 måneder.
Læs mere i ’ ”Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger”.
Hvis du skriver via MitID Erhverv, modtager vi ikke dit navn og CPR-nummer, men i stedet virksomhedens navn og CVR-nummer fra Digitaliseringsstyrelsen. Vi gemmer de oplysninger på samme måde, som navn og CPR-nummer som beskrevet ovenfor.
Vi kan videregive oplysninger om dig til andre, der har ret til få oplysningerne, fx myndigheder, institutioner og relevante private virksomheder, se nedenfor. Vi videregiver følgende personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger:
Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS
Hvis du tidligere har boet eller arbejdet i et land uden for EU/EØS-landene, eller hvis du aktuelt eller på et senere tidspunkt bosætter dig eller tager arbejde i et land uden for EU/EØS-landene, kan det være nødvendigt for os at overføre oplysninger om dig til relevante myndigheder i dette land, for at de kan behandle din sag. Ligeledes kan det være nødvendigt at indhente oplysninger om dig eller din ægtefælle/samlever samt eventuelle børn i forbindelse med udbetalinger.
Vi gemmer dine oplysninger under behandlingen af din sag og sletter dem som udgangspunkt 10 år efter din død. Oplysningerne kan gemmes yderligere efter sagens afslutning i henhold til regler i forældelses-, bogførings- og arkivloven.
Hvis du har accepteret, at ATP Livslang Pension må optage en samtale, sletter ATP Livslang Pension optagelsen efter to måneder. Du kan altid få slettet samtalen tidligere ved at kontakte ATP Livslang Pension
Når du deler dine ATP-oplysninger med en virksomhed eller en myndighed via ATP’s selvbetjening, følger ATP faste procedurer for at sikre korrekt behandling og opbevaring af dine data.
ATP stiller en selvbetjeningsløsning til rådighed på borger.dk, hvor du kan dele dine ATP-oplysninger med en virksomhed eller en myndighed.
Bemærk: ATP stiller alene selvbetjeningen til rådighed og påtager sig intet ansvar for, hvordan virksomheden eller myndigheden anvender de oplysninger, du deler med dem. ATP garanterer ikke for rigtigheden eller fuldstændigheden af de oplysninger, der deles via selvbetjeningen. Det er dit ansvar at kontrollere oplysningerne, inden de deles.
Når du deler dine ATP-oplysninger med en virksomhed eller en myndighed via ATP’s selvbetjening, giver du dem tilladelse til at se:
Du vælger selv, hvilken periode oplysningerne skal dække – fx 1 eller 3 år tilbage.
ATP-oplysninger giver et indblik i din beskæftigelseshistorik: ATP er en lovpligtig pensionsordning, hvor du, din arbejdsgiver, kommunen, staten eller din a-kasse løbende skal betale ind til din pension, så længe visse betingelser er opfyldt. Når du deler oplysninger om dine indbetalinger til ATP Livslang Pension, giver du modtageren indblik i din beskæftigelseshistorik.
ATP opbevarer de delte oplysninger i en begrænset periode afhængigt af, om virksomheden eller myndigheden har hentet oplysningerne:
Efter udløbet af disse perioder sletter ATP de delte oplysninger i ATP’s systemer. Bemærk, at hvis virksomheden eller myndigheden allerede har hentet oplysningerne, kan de stadig have adgang til dem i deres egne systemer, selv efter opbevaringsperiodens udløb. Du skal derfor kontakte dem, hvis du vil have dem til at slette dine oplysninger.
Selvom ATP sletter de oplysninger, du har delt med en virksomhed eller en myndighed, vil oplysningerne stadig være tilgængelige for dig i ATP’s selvbetjening. Det vil sige, at du til enhver tid kan se oplysninger om indbetalinger til din ATP Livslang Pension og vælge at dele oplysningerne igen.
Hvis du fortryder, at du har delt dine ATP-oplysninger, kan du vælge at stoppe delingen via ATP’s selvbetjening. Hvis virksomheden eller myndigheden allerede har hentet dine oplysninger, inden du stopper delingen, kan de dog stadig have adgang til dine oplysninger i deres egne systemer. Du skal derfor kontakte dem, hvis du vil have dem til at slette dine oplysninger.
Vi kan træffe afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling. De automatiske afgørelser træffes ved, at vi indhenter oplysninger fra offentlige registre, der maskinelt sammenholdes med oplysninger i din sag, og som tilsammen afgør, om du er berettiget til udbetaling ved pensionering og dødsfald.
Du kan få en kopi af de oplysninger, vi behandler om dig (indsigt). Du kan klage over, at vi behandler personoplysninger om dig (indsigelse).
Du kan også bede om:
Endelig kan du gøre indsigelse mod, at ATP Livslang Pension træffer automatiserede afgørelser.
Hvis du beder om at få slettet dine personoplysninger, er det ikke sikkert, at vi kan efterkomme din anmodning.
Der kan være betingelser eller begrænsninger til de ovenstående rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til at få personoplysninger slettet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med databehandlingen. Dette kan bl.a. skyldes, at dine personoplysninger indgår i en sag om udbetaling til en tredje part eller skyldes overholdelsen af et lovkrav.
Hvis du har forældremyndighed eller forældreansvar for et barn under 18 år, og oplysninger om barnet indgår i sagen, har barnet også disse rettigheder.
Har du spørgsmål til din sag fra ATP Livslang Pension, skal du kontakte ATP Livslang Pension.
Har du spørgsmål til ATP Livslang Pensions behandling af dine personoplysninger, eller vil du at gøre brug af dine rettigheder, om fx indsigt i eller rettelse af dine personoplysninger, kan du kontakte ATP Livslang Pension.
Hvis du skriver til ATP Livslang Pension, skriv venligst ’personoplysninger’ i overskriften.
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren, hvis du mener,
Er du uenig i den måde, vi behandler dine personoplysninger, kan du også klage til Datatilsynet.
Vær opmærksom på, at Datatilsynet kun er klageinstans over ATP Livslang Pensions behandling af personoplysninger, men ikke i forhold til håndteringen af din sag.
Er du uenig i vores håndtering af din sag, skal du kontakte ATP Livslang Pension.
Dataansvarlig
ATP Livslang
Pension
Kongens Vænge 8,
3400 Hillerød
CVR-nr. 43405810
Du kan læse mere i:
Du kan finde lovgrundlaget på www.retsinformation.dk samt www.eur-lex.eu.