Du modtager typisk din dokumentation fra arkivet i form af en skannet kopi af dokumenterne. Du kan ikke få udleveret de originale papirer.
Du har kun ret til at se dine egne oplysninger. Oplysninger om andre personers private forhold kan enten være underlagt vilkår for, hvordan du må bruge oplysningerne eller oplysningerne kan anonymiseret.
Det betyder at du ikke har ret til at se følsomme eller private oplysninger om andre personer, herunder din nære familie, selvom oplysningerne står i de dokumenter, der handler om dig.
Oplysninger om andre personer anonymiseres
De skannede dokumenter du modtager fra et arkiv vil typisk have anonymiseret tekst, hvor følsomme oplysninger om andre personer er sløret. Du har nemlig ikke ret til at se andre personers private oplysninger, selvom de står i de dokumenter, hvor du er nævnt.
Private oplysninger kan fx være oplysninger om:
- økonomi
- religion
- strafbare forhold
- sociale forhold