Børne- og anbringelsessager i arkiverne

Er du tidligere anbragt, eller har kommunen behandlet en børnesag om dig, kan du ansøge om dine oplysninger fra et arkiv

Vælg kommune for at se selvbetjening og information, der gælder dig

Læs mere og selvbetjeningsløsninger

Du har ret til gratis at ansøge om oplysninger om din børnesag eller anbringelse uden for hjemmet, hvis de er blevet afleveret til et arkiv i Danmark.

Du skal være forberedt på, at langt fra alt materiale er bevaret.

Der er bevaret materiale fra omkring halvdelen af alle børnehjem. Private og selvejende institutioner har nemlig ikke pligt til at aflevere materiale til et arkiv.

Der er 4 forskellige steder, der kan have historiske børne- og anbringelsessager.

Hvis du har boet i flere forskellige kommuner eller har været anbragt flere forskellige steder, skal du være opmærksom på, at du kan ansøge om dine oplysninger hos samtlige kommuner eller deres arkiv, samtlige institutioner og hos Rigsarkivet.

De 4 steder du kan ansøge er:

  • Rigsarkivet
  • Kommunens arkiv (Lokal- og stadsarkiver)
  • Kommunens forvaltning
  • Institutionen, hvor du var anbragt, hvis den stadig eksisterer.

Arkiver fra forskellige aktører

Arkiverne kan have materiale fra forskellige aktører, der har behandlet sager om anbringelser af børn og unge, fx fra:

  • Kommuner: Materiale fra børneværn, plejeanbringelser og fx socialforvaltning og børn- og ungeforvaltning
  • Statslige og regionale myndigheder
  • Børnehjem og spædbørnshjem
  • Skolehjem, optagelses- og iagttagelseshjem
  • Ungdomspensioner og kostskoler
  • Behandlings- og Julemærkehjem
  • Mødrehjælpen
  • Private organisationer og foreninger
  • Andre anbringelsesinstitutioner.

I mange anbringelsessager findes der få eller ingen dokumenter. Der har typisk været mange forskellige myndigheder og institutioner involveret, og deres dokumentation kan se forskellig ud.

Du skal være opmærksom på, at hvis din børne- og anbringelsessag fra kommunen er fra før 1984, er den sandsynligvis ikke bevaret.

En anbringelsessag fra kommunen kan for eksempel indeholde

  • Oplysninger om familien
  • Sagsbehandlers notater om barnet og anbringelse uden for hjemmet
  • Årsagen til anbringelsen
  • Evt. notater og kopier fra andre myndigheder og behandlere.

Materiale fra et børnehjem kan for eksempel bestå af

  • Stambog: Én eller få sider, der skitserer de grundlæggende oplysninger om anbringelsen
  • Beboersag: Notater fra børnehjemmets personale om barnet og barnets trivsel og udvikling.

Du modtager typisk din dokumentation fra arkivet i form af en skannet kopi af dokumenterne. Du kan ikke få udleveret de originale papirer.

Oplysninger om andre personer

De skannede dokumenter du modtager fra et arkiv vil typisk have anonymiseret tekst, hvor private oplysninger om andre personer er blevet streget over med sort. Du har nemlig ikke ret til at se andre personers private oplysninger. Det gælder også oplysninger om din nære familie, selv om oplysningerne står i de dokumenter, hvor du er nævnt.

Private oplysninger kan fx være oplysninger om:

  • Økonomi
  • Religion
  • Strafbare forhold
  • Sociale forhold
  • Helbredsforhold og sundhedsoplysninger.

Hvis oplysningerne ikke er anonymiseret, kan du være underlagt vilkår for, hvordan du må bruge oplysningerne.

Hvis du har boet i flere forskellige kommuner eller har været anbragt flere forskellige steder, skal du være opmærksom på at søge hos Rigsarkivet og samtlige kommuner, du har boet i eller deres arkiv og samtlige institutioner.

Søg flere steder samtidigt  

Sagsbehandlingstiden kan være lang. Søg derfor gerne alle relevante steder samtidigt.

  • Rigsarkivet: Rigsarkivet har oplysninger om anbringelser uden for hjemmet fra mange forskellige myndigheder, institutioner og organisationer, herunder fra ca. halvdelen af landets kommuner. 
  • Kommunearkiv: Undersøg, om kommunen har eget arkiv. Hvis kommunen har et arkiv, skal du søge dine egne oplysninger hos dem. Hvis kommunen ikke har eget arkiv, skal du ansøge om dine egne oplysninger i Rigsarkivet.
  • Kommunens forvaltning: Du kan søge aktindsigt hos kommunen for at finde ud af, om de stadig har oplysninger om din sag. Du skal kontakte den kommune, du boede i, inden du blev anbragt.
  • Institutionen: Hvis den institution, hvor du har været anbragt, stadig eksisterer, så kontakt også den.

Langt fra alt er bevaret eller afleveret

Vær opmærksom på, at der er bevaret meget få børne- og anbringelsessager fra kommunerne fra perioden før 1984, og kun ca. halvdelen af børnehjemmene har afleveret materiale til et arkiv.

Når du har søgt om at se din historiske dokumentation fra både kommunen, kommunens arkiv, Rigsarkivet og evt. den eller de institutioner, du har været anbragt på, har du udtømt alle muligheder og kan ikke forvente, at der er bevaret yderligere materiale om dig.

Som tidligere anbragt kan du måske få hjælp og støtte til at finde, læse og bearbejde indholdet af din børnesag hos ’Retten til egen Historie’.

Retten til egen historie er et samarbejde mellem forskellige interessenter. Deres mål er at hjælpe nuværende og tidligere anbragte med at finde deres børnesagsakter, og hjælpe dem med at forstå og bearbejde indholdet.

Hvis du vil klage over Rigsarkivets afgørelse, afhænger din klageadgang af, om du har søgt indsigt i digitale arkiver eller arkiver på papir.

I din afgørelse fra Rigsarkivet kan du se, hvilket grundlag du har fået indsigt efter og læse en klagevejledning.

  • Indsigt i digitale arkiver: Hvis du har fået indsigt i digitale arkiver efter arkivlovens §39a, kan du klage til Datatilsynet.
  • Indsigt i papirarkiver: Hvis du har fået indsigt i papirarkiver, efter arkivlovens §39b, kan du klage til Kulturministeriet, hvilket følger af arkivlovens § 43 a, stk. 1. Du skal dog først sende din klage til Rigsarkivet.

Du skal klage skriftligt.

Du skal henvise til sagens journalnummer og beskrive, hvorfor du er utilfreds med afgørelsen.

Du kan sende din klage på to måder:

  • E-mail: mailea@rigsarkivet.dk
  • Post:
    Rigsarkivet, Enheden for Dokumentation
    Kalvebod Brygge 34
    1560 København.       

Offentligt arkiv

Når du søger oplysninger om dig selv, der findes i et offentlige arkiv, fx i Rigsarkivet eller Kommunearkiver, behandles din ansøgning efter arkivlovens §39a (for elektronisk skabt materiale) og 39b (for materiale, der er skabt på papir), som findes i ændringsloven fra 2020.

Aktive forvaltning

Hvis du søger oplysninger om dig selv i en sag, som ikke er blevet afleveret til et offentligt arkiv, ligger sagen stadig hos fx kommunen, en anden myndighed eller hos en institution - det, der bliver kaldt den aktive forvaltning. I de tilfælde behandles din ansøgning efter forvaltningsloven.