Du modtager typisk din dokumentation
fra arkivet i form af en skannet kopi af dokumenterne. Du kan ikke få udleveret
de originale papirer.
Du har kun ret til
at se dine egne oplysninger. Oplysninger om andre personers private forhold kan
enten være underlagt vilkår for, hvordan du må bruge oplysningerne eller oplysningerne
kan anonymiseret. Det
betyder, at du ikke har ret til at se følsomme eller private oplysninger om
andre personer, herunder din nære familie, selv om oplysningerne står i de
dokumenter, der handler om dig.
Oplysninger om andre personer anonymiseres
De skannede dokumenter du modtager fra et
arkiv vil typisk have anonymiseret tekst, hvor følsomme oplysninger om andre
personer er sløret. Du har nemlig ikke ret til at se andre personers private oplysninger,
selv om de står i de dokumenter, hvor du er nævnt.
Private oplysninger kan fx være oplysninger
om:
- økonomi
- religion
- strafbare forhold
- sociale forhold
- helbredsforhold og sundhedsoplysninger