Sundhedsoplysninger om dig i arkiverne

Arkiverne i Danmark kan have patientjournaler og andre oplysninger om behandling på sygehuse, men start på sundhed.dk

Vælg kommune for at se selvbetjening og information, der gælder dig

Læs mere og selvbetjeningsløsninger

Start på sundhed.dk

Mange patientjournaler og andre sundhedsoplysninger fra fx sygehuse kan du finde på sundhed.dk fra ca. år 2010 og frem til i dag.

Patientjournaler fra sygehuse kan findes på et arkiv

Historiske sundhedsoplysninger som fx patientjournaler fra offentlige sygehuse, kan findes et af disse 3 steder:

  • På sygehuset
  • I kommunens arkiv (fx kommunehospitaler)
  • I Rigsarkivet.

Det er ikke alle sundhedsoplysninger, der er bevaret i et arkiv og materiale fra forskellige sygehuse findes forskellige steder. Langt fra alle patientjournaler fra sygehuse er bevaret.

Mange sundhedsoplysninger er kun bevaret for et statistisk udsnit af befolkningen

Rigsarkivet kan have følgende dokumentation:

  • Patientjournaler fra offentlige sygehuse før 1990. Som oftest er der kun bevaret egentlige patientjournaler om personer født den 1. i hver måned
  • Fødselsoplysninger fra fx fødejournaler og jordemoderprotokoller
  • Udskrivelsesbreve (epikriser) fra offentlige sygehuse for personer født den 2.-31. i hver måned. En epikrise er typisk 1 side med kort beskrivelse af diagnose og behandling.

Kommunernes arkiver kan have følgende dokumentation:

  • Kommunens skoletandpleje
  • Kommunal sundhedspleje
  • Patientjournaler fra kommunehospitaler

Sundhedsoplysninger, der typisk ikke er bevaret i et arkiv:

  • Sygehuse: patientjournaler for personer, der er født den 2.-31. i hver måned
  • Privatpraktiserende læger og tandlæger
  • Privatpraktiserende psykologer og psykiatere
  • Privathospitaler• Andre private klinikker

Du modtager typisk din dokumentation fra arkivet i form af en skannet kopi af dokumenterne. Du kan ikke få udleveret de originale papirer.

Du har kun ret til at se dine egne oplysninger. Oplysninger om andre personers private forhold kan enten være underlagt vilkår for, hvordan du må bruge oplysningerne eller oplysningerne kan anonymiseret.

Det betyder, at du ikke har ret til at se følsomme eller private oplysninger om andre personer, herunder din nære familie, selv om oplysningerne står i de dokumenter, der handler om dig.

Oplysninger om andre personer anonymiseres

De skannede dokumenter du modtager fra et arkiv vil typisk have anonymiseret tekst, hvor følsomme oplysninger om andre personer er sløret. Du har nemlig ikke ret til at se andre personers private oplysninger, selvom de står i de dokumenter, hvor du er nævnt.

Private oplysninger kan fx være oplysninger om:

  • økonomi
  • religion
  • strafbare forhold
  • sociale forhold
  • helbredsforhold og sundhedsoplysninger

Hvis du ikke ved, hvilket sygehus du har været på

Hvis du har modtaget behandling på et sygehus i perioden 1977-2010 og ikke kender navnet på sygehuset, kan du søge indsigt i dine data hos Sundhedsdatastyrelsen fra Landspatientregistret for at få navnet på sygehuset.

Når du ved, hvilket sygehus du har været på

Start med at søge aktindsigt hos regionen:

Hvis regionen ikke har oplysningerne, skal du søge oplysningerne fra enten kommunens arkiv eller Rigsarkivet: 

Hvis du vil klage over Rigsarkivet

Hvis du er utilfreds med Rigsarkivets afgørelse, kan du klage til Kulturministeriet, hvilket følger af arkivlovens § 43 a, stk. 1. Du skal først sende din klage til Rigsarkivet.

Du skal klage skriftligt, og du må meget gerne henvise til sagens journalnummer og beskrive, hvorfor du er utilfreds med afgørelsen. Du kan skrive til Rigsarkivet på følgende mailadresse: mailea@rigsarkivet.dk eller sende din klage med posten til Rigsarkivet, Enheden for Dokumentation, Kalvebod Brygge 34, 1560 København.

Hvis du har fået indsigt i digitale arkivalier efter arkivlovens §39a, kan du også klage til Datatilsynet.

Offentligt arkiv

Når du søger oplysninger om dig selv, der findes i et offentlige arkiv, fx i Rigsarkivet eller Kommunearkiver, behandles din ansøgning efter arkivlovens §39a (for elektronisk skabt materiale) og 39b (for materiale, der er skabt på papir), som findes i ændringsloven fra 2020.

Aktive forvaltning

Når du søger oplysninger om dig selv i den aktive forvaltning, enten i kommunen eller en anden ressortmyndighed, eller hos en institution, behandles din ansøgning efter forvaltningsloven.

Skrevet af Rigsarkivet