2. Forside​
  3. Samfund og rettigheder​
  4. Arkiver: dokumentation om dig selv​
  5. Dokumentation for din uddannelse og eksamen

Dokumentation for din uddannelse og eksamen

Har du mistet dit eksamensbevis, kan du finde dokumentation for din uddannelse online eller ansøge hos Rigsarkivet

Sådan gør du - start her

Mange uddannelsessteder har ikke afleveret eksamensdokumentation til Rigsarkivet. Du skal derfor starte med at kontakte skolen eller uddannelsesstedet.

Vær opmærksom på, at din skole kan have skiftet navn eller være blevet lagt sammen med en anden uddannelsesinstitution, siden du gik der.

Dokumentation for forskellige uddannelser

Vælg den type uddannelse, du søger dokumentation for 

Selvbetjening, Bestil afgangsbevis fra folkeskolen

Afgangsbeviser nyere end 2008: Brug selvbetjening

  1. Hvis afgangs/prøvebeviset er fra efter 2008/09, og er blevet digitalt arkiveret af den pågældende skole, kan du hente en kopi ved at bruge selvbetjeningen.
  2. Kan du ikke finde din eksamensdokumentation via selvbetjeningen, skal du kontakte skolen. Hvis skolen har afleveret materialet til et arkiv, kan de henvise dig til det rette arkiv.

Afgangsbeviser fra 2002-2017: Min Kompetencemappe

Søger du karakterer fra grundskolen i perioden oktober 2002 til 2017, kan du ofte finde dem på Min Kompetencemappe:

Selvbetjening, Bestil afgangsbevis fra folkeskolen

Gymnasiale uddannelser inkluderer den almene studentereksamen (stx), den merkantile studentereksamen (hhx), den tekniske studentereksamen (htx) og hf-eksamen (hf).

  1. Min Kompetencemappe: Afsluttede du din gymnasiale eksamen efter 1992, kan du finde eksamensbeviset på Min Kompetencemappe.
  2. Kontakt skolen: Finder du ikke eksamensbeviset i Min Kompetencemappe, skal du kontakte skolen, hvor du fik din eksamen. 
  3. Kontakt Rigsarkivet: Har skolen ikke eksamensbeviset, kan du ansøge om det ved Rigsarkivet. Hvis uddannelsesstedet har afleveret deres arkiver til Rigsarkivet, kan du få udleveret en digital kopi af eksamensbeviset. Rigsarkivet har sjældent det egentlige eksamensbevis. 

Mange erhvervsuddannelser har ikke afleveret eksamensdokumentation til Rigsarkivet.

2021 og frem: Min Kompetencemappe

Dokumentation for afsluttet erhvervsuddannelse fra 2021 og frem kan ofte findes i Min Kompetencemappe.

1998 til 2021: Rigsarkivet kan have dokumentation for din uddannelse

Nogle erhvervsuddannelser har afleveret deres arkiver til Rigsarkivet for perioden 1998 til 2021. Det betyder, at Rigsarkivet måske kan hjælpe med dokumentation for din uddannelse fra denne periode.

Før 1998: Kontakt uddannelsessted

  1. Kontakt dit uddannelsessted. Vær opmærksom på, at din skole kan have skiftet navn eller være blevet lagt sammen med en anden uddannelsesinstitution, siden du gik der.
  2. Hvis dit uddannelsessted ikke har din dokumentation, kan Rigsarkivet i sjældne tilfælde have materialet.

Søger du dokumentation for uddannelse og eksamen, som du hverken kan finde på Min Kompetencemappe eller hos dit uddannelsessted, er det muligt, at Rigsarkivet kan hjælpe.

Rigsarkivet opbevarer dokumentation for uddannelse fra nogle skoler, ungdomsuddannelser, erhvervsuddannelser, universiteter og andre uddannelsessteder, men langt fra alt materiale er afleveret til Rigsarkivet.

Digital kopi af eksamensbevis eller dokumentation for uddannelse

Rigsarkivet udsteder ikke eksamensbeviser og har heller ikke originale eksamensbeviser. Hvis du ansøger om din dokumentation hos Rigsarkivet, får du en digital kopi af en eksamensprotokol eller en digital kopi af eksamensdokumentation.

Ansøg om dokumentation hos Rigsarkivet

Du kan ansøge via en blanket på Rigsarkivets hjemmeside: Ansøg om dokumentation for din uddannelse og eksamen hos Rigsarkivet

Dokumentation: Optagelse og udlandsophold  

Hvis du vil vide mere

Hvis du vil klage over Rigsarkivets afgørelse, afhænger din klageadgang af, om du har søgt indsigt i digitale arkivalier eller papirarkivalier. I din afgørelse fra Rigsarkivet kan du se på hvilket grundlag, du har fået indsigt, og du kan læse en klagevejledning.

  • Indsigt i digitale arkivalier: Digitale arkivalier er dokumenter, registre og data, som myndigheden i sin tid har skabt digitalt på en computer. Hvis du har fået indsigt i digitale arkiver efter arkivlovens § 39a, kan du klage til Datatilsynet.
  • Indsigt i papirarkivalier: Papirarkivalier er dokumenter, registre og sager, der oprindeligt er skabt på papir. Hvis du har fået indsigt i papirarkivalier efter arkivlovens § 39b, kan du klage til Kulturministeriet, hvilket følger af arkivlovens § 43a, stk. 1. Du skal dog først sende din klage til Rigsarkivet.

Du skal klage skriftligt. Du skal henvise til Rigsarkivets journalnummer og beskrive, hvorfor du er utilfreds med afgørelsen.

Du kan sende din klage på 2 måder:

E-mail: mailea@rigsarkivet.dk

Post:
Rigsarkivet, Enheden for Dokumentation
Kalvebod Brygge 34
1560 København.

Når du søger oplysninger om dig selv fra et offentligt arkiv, fx i Rigsarkivet eller kommunearkiver, behandles din ansøgning efter arkivlovens § 39a (for digitalt skabt materiale) og § 39b (for materiale, der oprindeligt er skabt på papir).

Hvis sagen, du søger indsigt i, ikke er afleveret til et offentligt arkiv, kan sagen stadig ligge hos den instans eller myndighed, der er ansvarlig for sagen, fx kommunen, institutionen osv. Hvis du søger oplysninger om dig selv hos den relevante instans eller myndighed, behandles din ansøgning efter forvaltningsloven.

Skrevet af Rigsarkivet

Relaterede emner