Når du er i kontakt med Udbetaling Danmark, behandler de oplysninger om dig. Udbetaling Danmark er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som de har om dig.
Her kan du læse, hvilke personoplysninger Udbetaling Danmark behandler om dig, hvordan de behandler dem, og hvilke rettigheder du kan gøre brug af i forbindelse med behandlingen.
Udbetaling Danmark behandler dine personoplysninger med det formål at dokumentere, hvem der har skrevet til dem.
Udbetaling Danmark modtager følgende personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger
Når du skriver til Udbetaling Danmark på vegne af en anden person, modtager Udbetaling Danmark automatisk dit navn og CPR-nummer fra Digitaliseringsstyrelsen. Hvis du skriver via MitID Erhverv, modtager Udbetaling Danmark i stedet virksomhedens navn og CVR-nummer samt dit eget navn, hvis du har skrevet det i din henvendelse.
Når du skriver til Udbetaling Danmark på vegne af en anden person, behandler Udbetaling Danmark kun de oplysninger om dig, som er nødvendige for at dokumentere, hvem der har skrevet til dem.
Udbetaling Danmark kan videregive dit navn og/eller virksomhedens navn til myndigheder, institutioner og private, som har ret til oplysninger i forbindelse med den specifikke sag, du henvender dig om, fx i klagesager eller i forbindelse med arkivering. Dit navn og/eller virksomhedens navn deles kun, hvis det er nødvendigt og kun i forbindelse med den sag, du skriver til Udbetaling Danmark om.
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en barselssag eller en kontrolsag:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om børne- og ungeydelse, børnetilskud eller bidrag:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om det blå EU-sygesikringskort, det særlige sundhedskort, oplysning om sygesikringsland eller hvilket lands regler om social sikring, man er omfattet af:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om studiegæld:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om sygedagpengeforsikring, pension, boligstøtte eller efterlevelseshjælp:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om begravelseshjælp:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om tjenestemandspension, pension til medlemmer af statsgaranterede pensionsordninger, ministerpension og/eller statslige understøttelser:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om tjenestemandspension til Folketingets tjenestemænd:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om indekskontrakter, hædersgaver og hædersydelser:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om tilskud, lån og garantier:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om lån til uddannelsesløft:
Følgende myndigheder, institutioner og private kan modtage dit navn og/eller virksomhedens navn, hvis du skriver vedrørende en sag om statens voksenuddannelsesstøtte:
Udbetaling Danmark behandler ikke oplysninger om dig uden for EU/EØS-landene.
Udbetaling Danmark gemmer oplysningen om dit personnummer eller virksomhedens CVR-nummer i 6 måneder. I følgende sager gemmer Udbetaling Danmark dog oplysningen om dit personnummer eller virksomhedens CVR-nummer i lige så lang tid, som de gemmer den sag, du har skrevet til dem om:
Udbetaling Danmark gemmer oplysningen om dit navn og/eller virksomhedens navn i lige så lang tid, som de gemmer den sag, du har skrevet til dem om. Udbetaling Danmark kan i den forbindelse oplyse, at følgende sager slettes 5 år efter det år, hvor sagen er afsluttet:
I sager om hvilket lands regler om social sikring, man er omfattet af, gemmes oplysningen om dit navn og/eller virksomhedens navn til 2 år efter personen, som du skriver til Udbetaling Danmark om, er død.
Oplysningerne ovenfor gemmes efter sagens afslutning på grund af regler i forældelses-, bogførings- og arkivloven.
I sager om barsel, slettes sagen 5 år efter det år, hvor sagen er afsluttet, dog tidligst når barnet er fyldt 9 år, hvis sagen vedrører orlov som kan udskydes efter barselslovens regler. Oplysningerne gemmes efter sagens afslutning på grund af regler i forældelses-, bogførings- og arkivloven samt barselslovens regler om retten til udskudt orlov.
I sager om egenpension slettes sagen 5 år efter det år, hvor sager om afledte ægtefælle- eller børnepensionsydelser er afsluttet. Oplysningerne gemmes efter sagens afslutning på grund af regler i forældelses- og bogføringsloven samt bekendtgørelsen om PENSAB.
I jordbrugssager med EU-tilskud slettes sagen 20 år efter det år, hvor sagen er afsluttet. Oplysningerne gemmes efter sagens afslutning på grund af regler i forældelses- og bogføringsloven samt EU-regler om revision.
Ved henvendelse til Udbetaling Danmark hvor der ikke er en sag, for den person du henvender dig om, vil din henvendelse slettes 3 år efter det år, du har henvendt dig. Sager, hvor der er givet afslag til en ydelse til den person, du henvender dig om, slettes 3 år efter det år, hvor sagen er afsluttet. Oplysningerne gemmes efter sagens afslutning på grund af regler i forældelsesloven.
I sager om den registreredes rettigheder slettes sagen 1 år efter det år, hvor sagen er afsluttet. Oplysningerne gemmes efter sagens afslutning på grund af administrative hensyn.
Du kan gøre indsigelse mod Udbetaling Danmarks behandling af dine personoplysninger.
Du kan få en kopi af de oplysninger, Udbetaling Danmark behandler om dig.
Du kan også anmode om:- at få dine personoplysninger berigtiget eller slettet- at få sendt oplysningerne til dig selv eller til en anden (dataportabilitet)- at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
Der kan være betingelser eller begrænsninger til de ovenstående rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til at få personoplysninger slettet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med databehandlingen.
Har du spørgsmål til Udbetaling Danmarks behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Udbetaling Danmark.
Hvis du mener, at du ikke har fået tilstrækkeligt svar på dit ønske om indsigt i dine personoplysninger, eller at Udbetaling Danmark ikke har overholdt dine rettigheder, kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren på www.borger.dk/udbetalingdanmark-DPO-kontakt eller tlf. 70 11 12 13.
Er du uenig i den måde, Udbetaling Danmark behandler dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Du kan finde kontaktoplysningerne på www.datatilsynet.dk. Vær opmærksom på, at Datatilsynet kun er klageinstans i forhold til behandling af dine personoplysninger, men ikke i forhold til håndteringen af din sag om dagpenge efter barselsloven.
Hvis du er uenig i Udbetaling Danmarks håndtering af din sag om ydelsen, skal du kontakte Udbetaling Danmark.
Dataansvarlig
Udbetaling Danmark
Kongens Vænge 8,
3400 Hillerød
CVR-nr. 33236239
Det blå EU-sygesikringskort, det særlige sundhedskort og oplysning om sygesikringsland:
Sager, om hvilket lands regler om social sikring, man er omfattet af:
Kontrolsager:
Efterlevelseshjælp:
Begravelseshjælp:
Boligstøtte:
Børne- og ungeydelse, børnetilskud og bidrag:
Barsel:
Pension:
Tjenestemandspension:
Tjenestemandspension til medlemmer af statsgaranterede pensionsordninger:
Folketingspensioner:
Ministerpensioner:
Statslige understøttelser:
Hædersgaver:
Sygedagpengeforsikring:
Tilskud, lån og garantier:
Støtte til jordbrugsområdet:
Støtte til fiskeriområdet:
Støtte til almene boliger og friplejeboliger:
Boligydelseslån:
Støtte til byfornyelse:
Kulturarvslån:
Boligsparekontrakter og uddannelseskontrakter:
Støtte til de små øsamfund:
Apotekergarantier:
Arvingsløs kapital:
Lån til uddannelsesløft:
Statens Voksenuddannelsesstøtte:
Studiegæld: